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キャンペーン配信前チェックリスト・ジャーニー運用ルール

キャンペーン配信前チェックリストとは、対象と除外、テスト配信、予約時刻を配信直前に確認し、ジャーニー間の優先順位と頻度上限を固定しておく運用文書です。

01目次

この資料に含まれる内容

  1. 01対象・除外セグメントの確認項目
  2. 02チャネル別テスト配信の手順
  3. 03予約時刻とタイムゾーンの点検
  4. 04ジャーニーの優先順位と頻度上限
  5. 05配信直後の確認と停止の基準

02推奨対象

この資料が役立つ場面

初めての大量配信を控えたマーケティング担当者

配信を実行する前に順に押さえる項目が一枚に収まっています。

ジャーニーが増えて配信が重なり始めた運用チーム

ジャーニー間の優先順位と、一人が一週間に受け取る総量をルールとして固定します。

担当者が代わっても同じ品質を保つ必要のある組織

確認項目が個人の几帳面さではなく文書に残り、引き継ぎが短くなります。

03全文

資料の全文

出典を明記すれば社内資料にそのまま引用いただけます。

01対象数をまず読む

配信事故の大半は文面ではなく対象から生まれます。セグメントを保存したあと条件を声に出して読み直し、対象数が想定した桁かを確認します。桁が食い違うときは、条件が一つ逆に掛かっている場合が多いものです。除外セグメントも同じ場で見ます。受信拒否者、決済を終えたばかりの顧客、社内アカウントとテスト端末が抜けているかを確認します。対象と除外を確定してから素材を当てます。順序を入れ替えると素材に合わせて対象を広げることになり、そのとき入ってきた人たちが後に受信拒否として抜けていきます。直前の配信で同じメッセージを受け取った人が再び入っていないかも、この場で取り除きます。

02テストは実機で受け取る

プレビュー画面は置換変数とディープリンクの失敗を映しません。チャネルごとに実機でテスト受信を一度ずつ受け取ります。プッシュはロック画面でタイトルが切れる位置を、メールは画像が止められた状態の本文を、アプリ内メッセージは表示条件が掛かる画面を見ます。置換変数が空の値のときに何が見えるのかも、このとき確認します。リンクは実際に開いて到達先まで辿ります。アプリが入っている端末と入っていない端末でディープリンクの着地は異なるので、両方で受け取ります。アプリ審査やストア配信が掛かる素材なら、配信の前にリリースが先に届くかも併せて確認します。

03予約時刻とタイムゾーンをもう一度見る

予約配信は、アカウントのタイムゾーンと顧客のタイムゾーンが違うと深夜に出ていきます。予約を保存したあとどのタイムゾーンで保存されたかを確認し、海外の購読者がいれば到着時刻を別に計算します。同じ時刻に別のジャーニーがすでに掛かっていないかもカレンダーで確認します。プロモーションと取引通知が同じ時刻に重なると、本来読むべき取引通知のほうが埋もれます。夜間配信の制限を設けているなら、予約時刻がその区間に掛かるかも見ます。大量配信は一度に出ず時間をかけて広がるので、開始時刻ではなく最後の一通が届く時刻を基準に置きます。

04ジャーニーは終了条件と上限がルールになる

ジャーニーごとに進入条件と終了・除外条件を定義し、ジャーニー間の優先順位を決めます。顧客一人が受け取るメッセージ総量の上限も運用ルールに含めます。ただし、OneSignalのPush frequency cappingはプッシュのみに適用され、メール・SMS・アプリ内メッセージは合算しません。複数チャネルの総量を制限するには、チャネル別の配信履歴と除外条件を結び付ける別の設計が必要です。取引通知など例外扱いにするメッセージも定義します。上限を回避して送ったプッシュも、その後の上限計算には含まれます。上限に達して送られなかったメッセージは、待機列に残らず省略されます。ルールの変更者と日付、適用チャネル、例外条件を記録します。OneSignalのプッシュ頻度制限の動作と実際の運用ルールを照合します。

05送った後の30分が最後の点検

配信は取り消せませんが、止めることはできます。すでに出たプッシュは回収されず、予約配信と進行中のジャーニーは中断できます。ですから最初の30分は到達数とエラー率、受信拒否の増加を見ます。いつもと違う値が見えたら、残りの予約をまず止めてから原因を切り分けます。確認した値と判断は次の配信のために同じ文書へ書き留めます。止める人と止める権限も配信前に決めておきます。異常が見えた瞬間に承認手続きを踏み始めると、残りの予約はその間に出ていきます。担当者がまず止め、そのあとに報告する順序でルールを書きます。ここまで終えれば、その記録が次のキャンペーンのチェックリストになります。項目は事故が起きたときに増やし、二回続けて掛からなかった項目はそのままにします。

04ダウンロード

ファイルのダウンロード

判断基準をまとめたPDFと、直接記入できるExcel実務様式です。

ダウンロード用のPDFとExcel実務様式は日本語です。

PDFをダウンロード

日本語 · PDF · 7ページ · 117 KB

Excel実務様式をダウンロード

日本語 · XLSX · 44 KB

業者の比較、導入準備、運用点検に使う部門別の記入様式です。

ファイル情報

形式
PDF + XLSX · 日本語
分量
PDF 7ページ
ファイル発行日
発行日
読了時間
5分
容量
PDF 117 KB · XLSX 44 KB
利用条件
出典を明記すれば社内資料に引用できます。

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